Der JobMatch Login-Bereich im Überblick

In diesem Beitrag erfahren Sie:

• Was ist der JobMatch Bewerbermanagement-Bereich und wo finde ich ihn?
• Welche Funktionen hat der Bewerbermanagement-Bereich?
• Wie kann ich Nutzer hinzufügen und verwalten?
• Wie kann ich Bewerbungen erhalten und bearbeiten?
• Wie komme ich mit den Bewerbern in Kontakt?

1. Was ist der JobMatch Bewerbermanagement-Bereich und wo finde ich ihn?

Der JobMatch Bewerbermangement-Bereich ist der Ort, an dem Sie Ihre Jobangebote verwalten, Ihre Interessent:innen-Profile bekommen und bearbeiten können und und zukünftig alle zentralen Metriken zu der Performance Ihres Jobangebotes einsehen können.

Wo finde ich den Login-Bereich?

Klicken Sie auf Geschäftskunden und gehen Sie oben rechts auf “Login”.
Nun werden Sie aufgefordert, Ihre bei JobMatch registrierte Email-Adresse und Ihr Passwort einzugeben. Klicken Sie anschließend auf “Anmelden”.

Haben Sie Ihr Passwort vergessen?

Falls Sie Ihr Passwort nicht erinnern, klicken Sie unter den Button “Anmelden” auf "Passwort vergessen". Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passwortes. Nun können Sie Ihr neues Passwort setze.

2. Welche Funktionen hat der Bewerbermanagement-Bereich?

Anlegen und bearbeiten Ihres Firmenprofils.Im Login-Bereich können Sie Ihr Firmenprofil anlegen und bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das Zahnrad, rechts neben Ihrem Firmennamen. Nun können Sie Ihren Unternehmensnamen ändern und einen Hauptnutzer festlegen. Der Hauptnutzer kann nicht gelöscht werden. Bitte geben Sie Ihren Namen, Ihre Position, Ihre geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse an und klicken Sie auf speichern.

3. Nutzer bearbeiten und Benachrichtigungen verwalten.

Weitere Nutzer anlegen. Nachdem Sie den Hauptnutzer angelegt haben, können Sie oben rechts unter dem Reiter

“Nutzer” weitere Nutzer anlegen. Klicken Sie dazu auf “Nutzer hinzufügen”. Geben Sie nun ebenfalls die Kontaktdaten der Nutzer an. Diese erhalten automatisch eine E-Mail mit der Einladung zum Login-Bereich.
Sobald Sie diese Angaben gespeichert haben, können Sie weiter unten einstellen, zu welchen aktiven Stellenprofilen der neue Nutzer benachrichtigt wird. Durch das Anlegen weiterer Nutzer können Sie gemeinsam an den Interessent:innen Ihres Jobangebotes arbeiten. Außerdem können Sie einstellen, welche Nutzer über neue Matches informiert werden. Bei mehreren Abteilungen oder Standorten können Sie so die Zuständigkeiten konkret benennen und die Ansprechpartner automatisch benachrichtigen.

4. Wie kann ich Profile von Interessent:innen erhalten und bearbeiten?

Neue Stellenprofile Anlegen und bearbeiten.

Um ein neues Stellenprofil anzulegen, klicken Sie bitte auf "+ neue Anzeige”, oben rechts oder unten links. Anschließend startet die Abfrage Ihrer Informationen. Bitte beachten Sie: Den Ort für die Jobangebote können Sie nicht mehr ändern.
Alle weiteren Informationen können Sie bearbeiten. Gehen Sie dazu auf die drei kleinen Punkte oben rechts in dem Stellenprofil und klicken Sie auf “bearbeiten”. Nun sind Sie im Editiermodus für die jeweilige Anzeige.

Mehr über das Anlegen und die Bearbeitung Ihrer Stellenprofile finden Sie in dem Beitrag Alles zu Ihren JobMatch Stellenprofilen

Erhaltene Matches & Profile von Interessent:innen : Hier finden Sie sie.

Über den Eingang neuer Matches werden Sie automatisch per Email informiert. In Ihrem Login-Bereich erscheinen die Profile der Interessent:innen dann im jeweiligen Stellenprofil.
In der Übersicht sehen Sie zunächst Namen, Ausbildung, die Distanz zu dem Standort der ausgeschriebenen Stelle, die Telefonnummer und das Datum des Bewerbungseingangs. Für die Detailansicht, klicken Sie das jeweilige Interessent:in-Profil an. In der Detailansicht sehen Sie Kontaktdaten der Interessent:innen, ihre früheste Einstiegsmöglichkeit, Ausbildung und Arbeitserfahrungen, sowie die Kurzdiagnostik mit Übereinstimmungsgrad zu Ihrem Unternehmen.

Interessent:innen Annehmen oder Ablehnen.

In der Detailansicht haben Sie in dem oberen Bereich unter der E-Mail Adresse der/des Interessent:in einen grünen Button “annehmen” und einen roten Button “ablehnen”. Hier können Sie durch das Wählen einer der beiden Optionen eine automatisierte E-Mail an Interessent:innen senden.
Klicken Sie auf das Fragezeichen daneben erhalten Sie mehr Informationen und sehen die E-Mail-Vorschau.

Erhaltene Matches ausdrucken.

Wenn Sie ein erhaltenes Match als PDF speichern und drucken möchten, gehen Sie zunächst in die Detailansicht. Oben rechts finden Sie dann ein Download-Symbol. Das Interessent:innen-Profil wird als PDF auf Ihrem Rechner gespeichert.

Was passiert, wenn ich eine/n Interessent:in annehme?

Der Interessent oder die Interessentin erhält eine E-Mail, dass sich ein/e Arbeitgeber:in für ihn/sie interessiert, ihr Unternehmen wird namentliche genannt. Außerdem wird schon einmal darauf hingewiesen, dass sich das Unternehmen entweder telefonisch oder per E-Mail bei ihm oder ihr melden wird.

Was passiert, wenn ich ein/e Interessent:in ablehne?

Der Interessent oder die Interessentin bekommt eine nette E-Mail mit der Information, dass es leider nicht geklappt hat. Das Match wird nach Ablehnung in Ihr Archiv verschoben. Ihr Archiv finden Sie in der Detailanzeige Ihres Stellenprofils oben rechts unter dem Titel des Stellenarchivs.

5. Wie komme ich mit den Interessent:innen in Kontakt?

Nachdem Sie ein Match angenommen haben, sollten Sie möglichst zeitnah den Kontakt zu dem Interessent oder der Interessentin aufnehmen. Wir empfehlen dies innerhalb von 48 Stunden zu tun. Am besten rufen Sie direkt an.